Cuando presupuestar empieza por asesorar
Si tu producto se elige preguntando (variantes, condicionantes técnicos, alternativas), presupuestar no es rellenar una plantilla. Presu pregunta primero, propone con tu catálogo y tus precios, y te deja el borrador empezado para que lo cierres tú.
Nos cuentas qué vendes y cómo presupuestas hoy, y te llamamos en menos de 24 horas laborables. Si vemos que no encajamos, te lo decimos.
Necesitamos ventilación para un aparcamiento de dos plantas, unas 40 plazas.
¿Tiene que funcionar en caso de incendio? ¿Va por conductos o por impulsión?
Sí al incendio, y por impulsión.
«Nosotros ya tenemos nuestro sistema»
Y para el presupuesto definitivo probablemente sea mejor que el nuestro: calcula tus mermas, tu mano de obra y tus costes reales, y lleva años afinándose. No venimos a sustituirlo.
El problema no es la calidad, es el calendario. Una propuesta impecable que llega semanas después compite con otra que llegó el mismo día, y para entonces el cliente ya se ha hecho una idea de a quién va a comprar.
Presu cubre esa primera respuesta (un borrador orientativo, en minutos y con tu marca) para que no te quedes fuera antes de empezar. Después presupuestas tú, como siempre, con tu sistema y tu criterio.
Cómo va hoy
- Entra la petición
- Espera turno en la oficina técnica
- Sale el presupuesto detallado
- Puede que el cliente ya haya elegido
Con Presu delante
- Entra la petición
- Presu deja el borrador hecho en minutos
- Lo revisas y respondes el mismo día, con tu marca
- Sale el presupuesto detallado, con tu sistema
Primero se pregunta. Después se valora.
En tu catálogo el precio no está en una tabla: depende de dónde va el producto, de para qué se usa y de qué tiene que cumplir. Presu hace esas preguntas antes de tocar un número, y el guion de preguntas lo escribes tú.
- El guion lo define tu equipo: qué hay que saber sí o sí antes de dar un precio.
- Si falta un dato para elegir producto, lo pregunta en vez de suponerlo.
- Cada partida sale marcada con su origen: precio de tu tarifario, precio sacado de un presupuesto tuyo anterior, o estimación.
- Nada llega a tu cliente sin que alguien de tu equipo lo revise y lo apruebe.
Preguntas antes de valorar
Las edita tu administrador desde el panel- 1¿Dónde se instala y con qué uso?obligatoria
- 2¿Qué normativa tiene que cumplir?obligatoria
- 3¿Hay condicionantes de ruido, espacio o acceso?obligatoria
- 4¿Serie y acabado, o lo proponemos nosotros?opcional
- 5¿Entra montaje y puesta en marcha?opcional
Lo que convierte un presupuesto en un trabajo de oficina técnica
Si te reconoces en varios de estos puntos, el plan estándar se te queda corto y esta página va por ti.
Catálogo con variantes
Series, medidas, acabados y accesorios: la misma referencia con veinte combinaciones y un precio distinto en cada una.
Elección por criterio técnico
Cuando la respuesta correcta depende del caudal, la potencia, la resistencia o la normativa, y no de lo que el cliente sepa pedir por su nombre.
Condiciones que mueven el precio
Escalados por volumen, condiciones pactadas por cliente, portes, montaje o puesta en marcha. El tarifario es el principio, no el final.
Alternativas que hay que explicar
Casi nunca hay una sola solución válida: hay la recomendada y hay la más barata, y el cliente necesita entender por qué se diferencian.
Peticiones que llegan como llegan
Un listado del cliente, una hoja de mediciones o un correo de tres líneas. Antes de valorar hay que traducirlo a tu catálogo.
Varias manos presupuestando
Comerciales, oficina técnica y delegaciones, cada uno con su forma de redactarlo. Lo que sale fuera no se parece entre sí.
Con tus precios de siempre, y conectado a tu ERP
Presu aprende de los documentos que ya tienes y, en la implantación, lo conectamos con tu sistema para que trabaje siempre con tu catálogo y tus precios al día.
Desde el primer día
- Subes tu tarifario y presupuestos que ya has hecho, y de ahí saca tus precios y tu forma de redactar.
- Escribes tus reglas (márgenes, lo que incluyes siempre, cómo redondeas) y las tiene en cuenta en cada borrador.
- Admite PDF e imágenes, que es como suelen estar las tarifas y los presupuestos que ya circulan por tu empresa.
- Cuando cambia una tarifa, el siguiente borrador ya sale con los precios nuevos.
Conectado con tu ERP
- Integramos Presu con tu ERP o tu programa de facturación: Odoo, Sage, SAP u otros.
- Tu catálogo y tus precios se mantienen al día solos, sin volver a subir tarifas.
- La integración se diseña contigo en la implantación, a la medida de cómo trabajas.
- Solo necesitamos poder leer tus datos: una API, una exportación periódica o acceso a la base de datos.
Qué te entrega y qué no
Preferimos decírtelo aquí, en la web, y no en la tercera reunión.
Lo que hace
- Tener el borrador el mismo día, con tu marca y tus precios.
- Preguntar lo que haga falta antes de proponer producto.
- Marcar qué precios salen de tu tarifario y cuáles son una estimación.
- Trabajar conectado a tu ERP, con tu catálogo y tus precios al día.
- Dejar el trabajo empezado: tu presupuesto definitivo arranca con datos, no en blanco.
Lo que no hace
- No sustituye a tu ERP ni a tu programa de despiece o de costes.
- No emite el presupuesto definitivo: ese lo sigues firmando tú.
- No inventa precios: lo que no tiene respaldo sale marcado como estimado.
- No manda nada al cliente sin que una persona lo haya revisado.
Lo que sale de Presu es un borrador orientativo: sirve para responder rápido y no perder al cliente. El presupuesto que se firma lo sigues haciendo tú.
Una implantación a medida no se resuelve con un formulario de alta
- 1
Nos cuentas cómo presupuestas hoy
Qué vendes, quién pregunta qué antes de dar un precio, dónde están las tarifas y qué pasa cuando lo que piden no es de catálogo.
- 2
Lo montamos con tu catálogo
Tus referencias, tus condiciones y tu guion de preguntas, y la conexión con tu ERP para que tus precios lleguen solos.
- 3
Lo probamos con presupuestos tuyos
Con casos que ya has hecho, para comparar lo que propone Presu con lo que hiciste tú. Se ajusta hasta que se parezca.
No publicamos plazos ni precio de implantación: dependen de tu catálogo y de los sistemas que haya que conectar. Lo sabrás por escrito antes de empezar.
Lo que pregunta quien ya tiene sistema
¿Presu va a sustituir mi ERP?
No: se conecta con él. Presu trabaja por delante y prepara el borrador de la primera respuesta para que salga el mismo día. Tu sistema sigue siendo el que emite el presupuesto definitivo y la factura.
¿Presu se conecta con mi ERP?
Sí. En la implantación lo integramos con tu ERP o tu programa de facturación (tenemos experiencia con Odoo, Sage y SAP), para que Presu trabaje con tu catálogo y tus precios al día sin que tengas que subir tarifas. La integración se diseña contigo a partir de cómo se pueden leer tus datos: una API, una exportación periódica o acceso a la base de datos.
¿Mi catálogo y mis precios entrenan a otras empresas?
No. Lo que subes entrena únicamente a tu asistente. No se usa para otras cuentas ni se comparte con tu competencia, y si cierras la cuenta se borra de verdad. Está por escrito en las condiciones y en la política de privacidad.
¿Y si el cliente me pide el precio exacto desde el primer día?
El borrador da el orden de magnitud y abre la conversación; el precio cerrado lo das tú después, como hasta ahora. Cada partida indica si su precio sale de tu tarifario o si es una estimación, para que nadie confunda una cosa con la otra.
¿Cuánto cuesta?
Para este caso no hay precio publicado: depende del catálogo, del volumen y de las integraciones con tus sistemas. Se acuerda antes de empezar y no arrancamos nada sin que esté claro por escrito.
Cuéntanos cómo presupuestas hoy
Déjanos tu teléfono y te llamamos en menos de 24 horas laborables. Media hora para entender tu producto y tu proceso: sales sabiendo si esto te sirve o no, que también es una respuesta.